Je bent een planner

In het dichten van gaten in het rooster zul je altijd een beroep moeten doen op verschuiving. overwerk of inhuur. Het schuiven binnen roosters maakt dat je opnieuw medewerking moet zoeken bij de al geplande medewerkers. Het brengt je als planner in een rol waarbij je helemaal achterin het planningsproces moet bijregelen. Je komt terecht in een spel van “geven en nemen". Met zelfroosteren beweeg je juist weg van de heersende praktijk van veel wijzigingen en ruilingen in het lopend rooster.

Geholpen door de methodiek en de software zorgen medewerkers ervoor dat ze met hun individuele rooster (dat voldoet aan de regels) aan hun contracturen komen. Daarna doen ze in overleg, sámen als team aanpassingen zodat de gevraagde bezetting wordt gerealiseerd. De rol van de planner wordt zo die van de facilitator en procesbegeleider. De planner stapt alleen in waar het team er niet is geslaagd problemen op te lossen. Een duidelijk andere rol en verantwoordelijkheid in een transparant en op objectieve waarden gebaseerd proces.

Zelfroosteren draagt aantoonbaar bij aan de totstandkoming van roosters waar de medewerkers achter staan. Daardoor stijgt de productiviteit en daalt het verzuim. Het leidt tot minder wijzigingen en ruilingen. De benutting van de beschikbare personele capaciteit verbetert en daarmee vergroot je jouw toegevoegde waarde als planner. Verder zul je ervaren dat de druk op de dagelijkse wijziging van roosters vermindert en dat je tijd overhoudt voor échte plantaken..